Достоверность адреса регистрации в ЕГРЮЛ: как подтвердить и как зарегистрироваться по новенькому адресу?

После еще одного рейда налоговиков по адресам компаний в ЕГРЮЛ возникает строка о недостоверности адресов многих организаций. Зачистка госреестра от недействующих компаний может обернуться большенными неуввязками для честного бизнесмена.

Как убрать недостоверный адресок из ЕГРЮЛ

Пока запись о недостоверности есть в ЕГРЮЛ, провести другие регистрационные деяния нереально. Также нереально получить либо продлить ЭЦП, которая нужна для сдачи отчетности. Запись о недостоверности плохо сказывается и на деловой репутации. Навряд ли кто-то из контрагентов захотит работать с таким партнером, ведь организации нужно инспектировать добросовестность собственных контрагентов. При наличии записи о недостоверности банк может отказать проводить платежи собственного клиента. Также вероятен штраф от 5 до 10 тыщ рублей.
Когда возникает запись о недостоверности? Адресок вызовет колебание в случаях, когда:
  • по нему записанно более 5 организаций;
  • объект недвижимости, по которому находится адресок, разрушен;
  • по обозначенному адресу размещаются органы гос власти, воинские части;
  • собственник не подтвердил территориальной ФНС, что обозначенный адресок употребляется в качестве адреса регистрации компании.
Еще одним поводом для признания адреса недостоверным является возврат корреспонденции. Если ФНС получает письма с почтовым штампом «адресат выбыл» либо «возврат за истечением срока хранения», то налоговики заносят запись о недостоверности в ЕГРЮЛ.
Для проверки адреса налоговики выезжают для осмотра на место регистрации компании. Осмотр должен проводиться с ролью 2-ух понятых либо с видео-фиксацией. Если организация не найдена и о ней никто не знает, то инспектор направит учредителю и директору Извещение о недостоверности сведений адреса местопребывания. С момента его получения у бизнесмена есть 30 дней на то, чтоб или подтвердить адресок, или внести конфигурации.
Для доказательства достоверности адреса в регистрирующий орган нужно предоставить последующий набор документов:
  • животрепещущий контракт аренды;
  • акт приема-передачи помещения;
  • свидетельство о праве принадлежности;
  • оригинал письма от собственника, подтверждающего внедрение собственного объекта недвижимости в качестве юридического адреса вашей компании.


Не излишним будет приложить и фото арендуемого помещения. Фото лучше сделать без помощи других, а не использовать рисунки с веб-сайта собственника.

С 1 июля введен в действие новый государственный эталон (ГОСТ Р 7.0.97-2016), который изменил правила заверения документов для наружных юзеров. Сейчас обычная запись «Копия верна» с указанием должности и ФИО ответственного лица, дата заверения дополнилась данными о месте хранения оригинала.
К примеру: «Верно. Оригинал Контракта аренды помещения №54 от 24.05.2018 находится в ООО «Ромашка», дело № 1 от 01.05.2018. Юрист Виноградов К.И.»

Мы рекомендуем поначалу предоставить набор документов с сопроводительным письмом (описью) в свою территориальную налоговую, получить на описи штамп о принятии — и только позже сдать пакет документов в регистрирующий орган, приложив к нему обозначенную опись.

Если адресок поменялся, то нужно внести надлежащие поправки в ЕГРЮЛ.

Пошаговая аннотация по смене юридического адреса

Шаг 1. Получаем документы на юридический адресок. Контракт аренды в 2-ух экземплярах с приложением копии свидетельства о праве принадлежности. Гарантийное письмо от собственника, подтверждающее факт аренды. Если адресом является собственное помещение, то довольно свидетельства о праве принадлежности.
Шаг 2. Проводим собрание учредителей с целью принятия решения о смене юридического адреса. Принятое решение зафиксируйте в Протоколе собрания учредителей либо Решении единственного учредителя. Поменять прописку компании можно как на арендуемое нежилое помещение, так на прописку учредителя либо генерального директора организации. С момента принятия Решения об изменении адреса нужно уведомить об этом регистрирующий орган, за ранее заверив заявление у нотариуса.
Шаг 3. Заверяем документы у нотариуса. Для этого нотариусу нужно предоставить утомившись, свидетельство ОГРН, свидетельство ИНН, Решение о предназначении управляющего, Решение о смене адреса. Почти всегда оригиналов этих документов довольно.
Сейчас уже многим нотариусам не требуется картонная выписка из ЕГРЮЛ. Они получают ее без помощи других. Подробности уточняйте в той нотариальной конторе, где будете заверять документы. Там же вам произнесут, какие дополнительные документы могут пригодиться в вашем определенном случае.
При изменении адреса вероятны два варианта. Это находится в зависимости от того, прописан либо нет адресок в уставе компании. Статья 54 позволяет указывать в уставе как адресок, так и место нахождения юридического лица. Под местом нахождения предполагается место гос регистрации на местности РФ. Адресок ЮЛ — это почтовый адресок, по которому находится повсевременно действующий исполнительный орган.
К примеру, г. Москва — это место нахождения, а г. Москва, ул. Весенних вод, д. 10 — это юридический адресок. Потому при переезде на местность 1-го населенного пт (к примеру, г. Москва) конфигурации в учредительный документ вносятся не всегда.

Меняем адресок в границах 1-го места нахождения

Адресок в уставе есть

Адреса в уставе нет

Смена адреса без смены места нахождения

Когда употребляется

В уставе указан адресок

в уставе указан адресок места нахождения

Госпошлина за внесение конфигураций

800 рублей за внесение конфигураций в учредительные документы

Квитанцию на оплату сформирует сервис ФНС

отсутствует

Предоставить в регистрирующий орган по текущему местопребыванию

— форму Р13001 (листы 001, лист Б об адресе, листы на заявителя);

— Решение о смене адреса;

— новейшую редакцию к уставу, или Лист конфигураций к нему в 2 экз.;

— квитанцию об оплате госпошлины;

— копии документов на адресок (контракт аренды, свидетельство о праве принадлежности, гарантийное письмо от собственника).

— форму Р14001 (листы 001, лист Б об адресе, листы на заявителя);

— Решение о смене адреса нахождения (закон №129-ФЗ разрешает его не предоставлять);

— копии документов на адресок (контракт аренды, свидетельство о праве принадлежности, гарантийное письмо от собственника).

При внесении конфигураций в учредительные документы адресок в уставе можно убрать и бросить заместо него адресок местопребывания. Тогда на листе 001 поставите галочку в пт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ. Если вы желаете бросить адресок полным, что требуется при лицензируемых видах деятельности, то галочку ставить не нужно.
Незаполненные листы не нумеруются и нотариусу не предоставляются. Нотариус сам сшивает форму.
Прошивать документы на подачу для госрегистрации не непременно. Довольно скрепить степлером либо скрепками. (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).

Меняем место нахождения организации

Бизнесмен переезжает в другое городское образование — изменяется место нахождения. При смене места нахождения конфигурации в утомившись вносятся в любом случае.
Регистрационные деяния делятся на два шага:
Шаг 1. Извещение о грядущей смене места нахождения организации.
В регистрирующий орган по текущему местопребыванию подаются заверенное нотариусом заявление по форме Р14001 (листы 001, Б об адресе, на заявителя), Решение о грядущей смене.
Срок регистрации — 5 рабочих дней. В ЕГРЮЛ возникает запись о намерении поменять адресок места нахождения. Отсчитываем 21 календарный денек и перебегаем к шагу два.
Шаг 2. Смена адреса.
В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются: заверенное нотариусом заявление по форме Р13001 (листы 001, Б и на заявителя), Решение о смене места нахождения, новенькая редакция к Уставу/Лист конфигураций к уставу в 2-ух экземплярах, квитанция об оплате госпошлины, копии документов на адресок (контракт аренды, свидетельство о праве принадлежности, гарантийное письмо от собственника).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Навигация по записям