Как оформить сотрудника в штат и сберечь на кадровом учете

Работа с персоналом без кадрового учета невозможна. Кадровую работу можно возложить на бухгалтера, прописав функционал в должностной аннотации, или нанять кадровика. В любом случае — это издержки для бизнеса, и немаленькие. Бухгалтер по расчетам с персоналом либо кадровик обходится работодателю в среднем в 30-40 тыщ за месяц. Ольга Сумина, эксперт по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения интернет-бухгалтерии «Моё дело», ведает и указывает, как эти средства можно сберечь
Кадровый учет можно доверить аутсорсинговой компании. Также можно сделать самому. Покажем, как это сделать на примере онлайн-сервиса «Моё дело».
С кандидатом, удачно прошедшим собеседование, нужно оформить трудовые дела.
При приеме на работу будущий сотрудник должен предъявить:
  • паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книгу (не считая совместителей работников, в первый раз приступающих к работе);
  • СНИЛС (не считая работников, в первый раз приступающих к работе);
  • документы воинского учета;
  • свидетельство ИНН (при наличии);
  • документ об образовании и/либо о квалификации (если профессия просит особых познаний и умений);
  • справку о наличии/отсутствии судимости либо уголовного преследования, мед книгу (непременно при неких профессиях);
  • 2-НДФЛ за текущий год.
С предоставленных документов необходимо снять копии и заверить их, а справки о доходах забрать в оригинале.
Для сотрудника-дебютанта придется завести трудовую книгу и оформить СНИЛС.
Физлицо пишет в свободной форме заявление на работу. На основании заявления и представленных документов составляются трудовой контракт (в 2-ух экземплярах) и Приказ о приеме на работу в согласовании с критериями трудового контракта.
Приказ о приеме на работу Т-1 скачать бланк.
После подписания с обеих сторон приказа и контракта, в трудовую книгу вносится запись и заводится личная карточка Т-2 (скачать бланк).
Сформировав «личное дело сотрудника», заносим сведения о нем в онлайн-сервис «Моё дело». Дальше исполняем деяния по цепочке: зарплата-сотрудники-добавить сотрудника в штат.
Кликнув по кнопке «Добавить в штат», перебегаем в меню ввода нового сотрудника.
Заполняем индивидуальные данные. Ошибки будут подсвечены красноватым цветом (в нашем случае ИНН неверен).
Здесь же «оформляем» трудовые дела. Определяем физлицу место работы (должность и отдел), дату приема на работу, также стаж, оклад и график работы. Устанавливаем налоговый статус.
Сервис позволяет установить не только лишь график работы (основной, неполный, сменный), да и длительность рабочего денька и деньки рабочей недели.
Для экономии вашего времени сервис предугадывает пакетную загрузку данных служащих. Кликом «создать перечнем из отчета» данные заполняются из отчета по страховым взносам в формате XML (Файл «NO_RASCHSV…») Боты сервиса распознают последующие индивидуальные данные каждого сотрудника:
  • Ф.И.О.;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • дата рождения;
  • реквизиты паспорта.
Сервис позволяет рассчитывать все виды оплат по персоналу (заработную плату, премии, отпуска, больничные, командировки, учтет прибавки и коэффициенты, также вычеты по НДФЛ и даже учтет прогулы при расчете выплат), сформирует кадровую документацию (к примеру, приказ о предоставлении отпуска), также заполнит расчетный листок, выдача которого освободит вас от штрафа в 50 000 рублей. Для этого довольно сделать один клик по подходящему меню.
Клик по кнопке «Увольнение» произведет окончательный расчет с сотрудником. Если сотрудник оказался в вашей базе «случайно», то можно удалить весь блокчейн по нему. Вам не придется «ломать голову», как поправить отчетность, в которую влез излишний сотрудник.
На основании введенной инфы
всегда можно сформировать животрепещущее штатное расписание.
Верный кадровый учет и достоверные расчеты с персоналом позволят стремительно заполнить отчеты «по зарплате» (4-ФСС, 6-НДФЛ, ЕРСВ, 2-НДФЛ). А выслать отчетность контролерам можно при помощи онлайн-сервиса «Удобная бухгалтерия». Для того, чтоб испытать данный сервис, получите бесплатный доступ к нему по ссылке.
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Поделиться

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Навигация по записям