Не было печали… Приобрели онлайн-кассу, а что с ней делать далее?

Когда покупка онлайн-кассы становится последней необходимостью — предприниматели второпях обращаются к вебу в поисках самого обычного и доступного решения. Их совсем не сложно осознать, так как так именуемая «фискальная реформа», призванная «обелить» доходы русских бизнесменов, для многих «нагрянула неожиданно», ну и основной закон 54-ФЗ «О применении кассовой техники» менял собственный текст не один раз — из-за чего большая часть хозяев бизнеса приобретают кассы и не могут либо не желают с ней разбираться и, как следствие, не знают, что с ней делать. Пошаговую аннотацию подготовил генеральный директор проекта «Чек онлайн» Константин Шитиков
Итак, вы заполучили контрольно-кассовую технику (ККТ) нового эталона. Просто так поставить ее на точку продаж и ожидать, что она начнет «бить» чеки и отправлять в режиме реального времени данные в налоговую — не стоит.
До использования онлайн-кассу нужно зарегистрировать в Федеральной налоговой службе (ФНС) и верно настроить. Я считаю, что тем, кто может разобраться со телефоном, полностью по силам без помощи других настроить кассу.
Если вы не желаете либо вам некогда разбираться с настройкой кассы, то можно обратиться в аккредитованный сервисный центр (ранее Центр технического обслуживания (ЦТО)) либо к производителю, чью кассу вы избрали. Но коммерческие службы технической поддержки непременно возьмут за такую настройку дополнительную плату. Также предложат вам за каждомесячную плату взять вашу кассу на сервис.
Очередной аспект — многие компании-производители указывают на собственных веб-сайтах, что они не просто установят и настроят кассу под ваш бизнес, да и сами подадут все документы в ФНС и посодействуют с регистрацией кассы. За эту услугу, естественно, они берут средства и это хороший вариант, если у вас нет времени либо желания разбираться без помощи других. Снова же, если вам по силам разобраться со телефоном, то вы все сможете сделать без помощи других. Для этого вам будет нужно приобрести квалифицированную электрическую подпись в любом удостоверяющем центре и заполнить в личном кабинете на веб-сайте ФНС заявление на регистрацию ККТ.
Итак, если вы уже приобрели кассу и решили своими силами ее подключить и настроить, то для начала вам необходимо убедиться, что ваша касса внесена в реестр ФНС Рф (по состоянию на середину августа 2018 года в официальный перечень включено 144 единицы ККТ).
Ранее чтоб настроить кассу необходимо было подсоединить ее к вебу для загрузки животрепещущих обновлений. На данный момент в большинстве представленных на рынке «умных касс», например, в онлайн-ККТ русского производства «Кассатка 7», довольно легко включить wi-fi, воткнуть SIM-карту либо подсоединить кассу к ethernet-кабелю, и обновление загрузится автоматом. После этого можно приступать к регистрации кассы.
2-ой шаг — также избрать из реестра налоговой аккредитованного оператора фискальных данных (ОФД), который вам подойдет, и подписать с ним контракт. Например, в случае с ККТ «Кассатка» все данные для ОФД (заглавие модели кассы, ее номер по паспорту и заводской номер фискального накопителя) подгружаются автоматом. ОФД необходимо для передачи чеков в налоговую.
После этого на веб-сайте ФНС нужно подать заявление на постановку на учет вашей кассы. Для этого в личном кабинете налогоплательщика зайдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники». В открывшемся окне нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и вручную заполните заявление. Непременно указываются, например, последующие данные:
  • полная контактная информация;
  • данные об организации и адресок, по которому будет употребляться кассовый аппарат (большая часть сведений, такие, как наименования городов, районов, улиц и т.д. выбираются при помощи «всплывающего» справочника);
  • модель ККТ и фискального накопителя (ФН) и их заводские номера (если в появляющихся «окнах-подсказках» нужных данных не находится, то или информация вами введена ошибочно, или ваше оборудование не включено в реестр аппаратов, разрешенных к применению);
  • избранный ОФД, с которым подписали контракт (ИНН оператора подставится автоматом).
Также в заявлении укажите, как будете использовать кассу: стационарно, для передвижной торговли, в автономном режиме и т.д.
Проверив все сведения, нажимаете кнопку «Подписать и отправить». Если вы верно ввели всю информацию, то в ответном письме из налоговой приходит извещение о регистрации аппарата, которое содержит регистрационный номер.
Приобретенный от ФНС номер нужно занести в кассовый аппарат при помощи, обычно, бесплатной утилиты от производителя, после этого он напечатает особый чек с фискальными данными. Дальше в личном кабинете ФНС надавить кнопку «Завершить регистрацию» и в показавшемся окне указать информацию с распечатанного чека — точную дату и время, номер фискального документа (строчка ФД) и фискальный признак (строчка ФП). В этом месте хотелось бы акцентировать ваше внимание, что вводом этих данных вы даете ФНС доказательство, что вы перевели кассу в «боевой» режим. Без этого деяния процедура регистрации ККТ в ФНС остается незавершенной!
Сейчас ваша онлайн-касса готова к работе.
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Поделиться