Новенькая форма счета-фактуры с 1 октября 2017 года: что поменялось, бланк, правила наполнения

Правительство во 2-ой раз за этот год изменило формы счетов-фактур. Новые правила вступили в силу начиная с 1 октября 2017 года. О том, что все-таки существенного поменялось в новейшей счет-фактуре и каковы правила наполнения бланка, согласно постановлению Правительства РФ от 19 августа 2017 № 981, разглядим в этой статье.

Зачем нужна счет-фактура

Счет-фактура представляет собой бухгалтерский документ, удостоверяющий факт отгрузки продуктов либо оказание услуг и их цена. Она нужна для доказательства суммы НДС как по реализации продукции (услуг), так и для доказательства факта покупки и входящего НДС. На базе данных счета-фактуры формируются книжки покупок и продаж для учета НДС.
Счет-фактура имеет строго определенный формат и выставляется торговцем покупателю (заказчику) после приема продукта либо услуги. Формируется как в электрическом виде, так и на картонном носителе. Для картонного носителя форма и правила дизайна должны отвечать требованиям Постановления Правительства РФ от 19 августа 2017 № 981.
Для отправки в электрическом виде нужно:
  • получить ЭЦП на управляющего организации (Письма Минфина от 12.09.2016 N 03-03-06/2/53176, ФНС от 19.05.2016 N СД-4-3/8904);
  • заключить контракт с одним из операторов ЭДО;
  • подписать с контрагентом соглашение об обмене электрическими счетами-фактурами либо об ЭДО.

Об изменении формы счет-фактуры с 1 октября 2017 года

Конфигурации в счет-фактуре затронули последующие моменты:
1. Адресок торговца и покупателя указывайте согласно ЕГРЮЛ.
Для строк 2а и 6а нужно указывать адреса торговца и покупателя не из учредительных документов, а из муниципальных реестров. Для торговца либо покупателя-организации ее адресок должен соответствовать данным ЕГРЮЛ, для бизнесменов данным ЕГРИП. Для налоговых агентов, которые получают что-то у зарубежных продавцов, отражают местопребывание, которое зафиксировано в договорах.
2. Появилась новенькая графа 1а «Код вида товара».
Данная графа нужна только для тех организаций, которые вывозят продукты в страны ЕАЭС.
3. Появился регистрационный номер таможенной декларации.
В графе 11 счета-фактуры необходимо будет указывать не порядковый, а регистрационный номер таможенной декларации, если реализуете (как на внутреннем рынке, так и на экспорт) продукты, страна происхождения которых — не Наша родина.
Регистрационный номер — это 21-значный код, который состоит из 3-х частей, разбитых знаками «/»., где:
  • 1-ый элемент — код пт таможни;
  • 2-ой — дата регистрации;
  • 3-ий — порядковый номер.
Номер проставляет сотрудник таможни. Об этом сказано в пт 42 и 43 Аннотации, утвержденной решением КТС от 20 мая 2010 № 257.
При реализации продуктов русского производства ставьте в этой графе прочерк.
Резиденты особенной экономической зоны — Калининградской области — ставят тут номер таможенной декларации, которую оформили при выпуске продуктов.
4. Добавили новейшую графу для подписи.
Появилась графа для подписи уполномоченного лица, которое подписывает счет-фактуру за бизнесмена. Ранее такие графы есть в счете-фактуре только для подписей лиц, которые расписываются за управляющего либо головного бухгалтера.

Правила для экспедиторов

До 1 октября экспедиторы заполняли счета-фактуры по правилам, которые предусмотрены для комиссионеров (письма Минфина Рф от 10 января 2013 № 03-07-09/01, от 1 ноября 2012 № 03-07-09/148). На данный момент же появился порядок составления счетов-фактур для экспедиторов, которые организуют перевозки силами посторониих компаний.
Это значит, что экспедитор сейчас вправе составлять «сводные» счета-фактуры на базе данных счетов-фактур, приобретенных от перевозчиков-исполнителей. По новым правилам экспедитор, который делает приобретения от собственного имени за счет клиента, должен будет указывать в «сводных» счетах-фактурах последующее:
  • в строке 1 — дату и номер «сводного» счета-фактуры по хронологии экспедитора;
  • в строке 2 — полное либо сокращенное наименование торговца (экспедитора), Ф. И. О. бизнесмена (экспедитора);
  • в строке 2а — адресок экспедитора;
  • в строке 2б — ИНН и КПП торговца (экспедитора);
  • в строке 5 — реквизиты (номер и дату составления) платежно-расчетных документов о том, что экспедитор перевел средства торговцам, а клиент — экспедитору — через символ «;»;
  • в графе 1 — наименования продуктов (работ, услуг) в отдельных позициях по каждому торговцу;
  • в графах 2–10 — по каждому торговцу данные из выставленных ими экспедитору счетов-фактур.

Правила для бухгалтеров

Прописали и правила хранения счетов-фактур.
Сейчас хранить эти документы необходимо в хронологическом порядке по мере того, как вы их выставляете либо получаете. Это и касается хранения доказательства оператора электрического документооборота и уведомления покупателей о получении счета-фактуры.
Сейчас в течение 4 лет нужно хранить счета-фактуры:
  • комитенту (принципалу) — копии счетов-фактур, которые передал ему посредник;
  • заказчику строй работ (инвестору) — копии счетов-фактур, которые передал ему застройщик (заказчик, выполняющий функции застройщика застройщик);
  • заказчику экспедиторских услуг — копии счетов-фактур, которые передал ему экспедитор;
  • по ввозу из государств ЕАЭС — заявления о ввозе продуктов и об уплате косвенных налогов, их заверенные копии, копии платежек и других документов об уплате НДС;
  • по ввозу из других государств — таможенные декларации, их заверенные копии и другие документы об уплате НДС на таможне;
  • по командировочным расходам на аренду жилища и проезд — бланки серьезной отчетности (их копии) с выделенной отдельной строчкой суммой НДС.
Храните по этим правилам все виды счетов-фактур: первичные, корректировочные и исправленные. Копии картонных счетов-фактур, приобретенные от посредников, должны быть заверены их подписями (комитентов, принципалов, застройщиков либо экспедиторов).
Стремительно и безошибочно сформировать счет и выставить его собственному контрагенту вы сможете при помощи при помощи онлайн-сервиса «Моё дело» — Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса». Не считая того, сервис поможет вам создавать проводки, вести бухгалтерские регистры, учесть доходы и расходы, рассчитывать заработную плату, налоги и страховые взносы, сформировывать отчётность и отправлять ее в налоговую и фоны. Получить бесплатный доступ к сервису вы сможете прямо на данный момент по ссылке.
Скачать новейшую форму счета-фактуры
Скачать новейшую форму корректировочного счета-фактуры
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Навигация по записям