План как источник управленческих событий для управляющего

Предшествующую публикацию на данную тему смотрите тут

Для иллюстрации, разглядим работу с управленческими событиями менеджера в компании с проектной организацией работ. Допустим, возникает некоторый проект. Он должен быть включен в состав ЕИОП. Если тот либо другой менеджер является проектным управляющим, то его ежедневная деятельность связана с управленческими событиями, соответствующими для проектной организации работ, а мониторинг проектов будет почти во всем заключаться в сборе и обработке управленческих событий.

По мере действий, производимых с этой частью ЕИОП (в какой записан данный проект), система ведения ЕИОП автоматом начинает генерировать управленческие действия. Обработка УС осуществляется, в той либо другой степени, всеми участниками работ, членами команды и менеджерам проекта, в порядке выполнения их ПД. В итоге отработки УС меняется состояние ЕИОП (к примеру, в плане фиксируются факты выполнения работы, подготовки документов, подписания актов и т.д.). В системе поддерживаются способности фильтрации УС, также может быть организована подписка на управленческие действия, которая будет способствовать выбору нужного уровня контроля и выравниванию осведомленности членов команды о ходе и событиях проекта.

Примеры управленческих событий в компании, направленной на проектную деятельность, приводится ниже.

Наименование управленческого действия

Условия появления действия

Обработка действия

Оповещение о разработке нового проекта

При включении в ЕИОП нового проекта

Автоматическая генерация и отправка сообщения менеджеру

Напоминание о пришествии срока выполнения работ

При приближении сроков выполнения работ

—//—//—//—

Напоминания о просроченных работах

При наличии в плане незакрытых работ с истекшими сроками выполнения

—//—//—//—

Извещение о выданном поручении по проекту

При выдаче поручения исполнителю по проекту

—//—//—//—

Извещение о пришествии срока выполнения поручения

При пришествии срока выполнения выданного поручения

—//—//—//—

Аудит общих процессов проекта

При выполнении каждого из главных процессов проекта

Автоматическое напоминание менеджеру, «ручной» аудит проекта

Аудит завершенного проекта в целом («разбор полетов»)

По окончании проекта

—//—//—//—

Дальше, по каждому возникшему УС управляющим осуществляется определенная работа, по окончании которой меняется информационное состояние пт ЕИОП — источников этих управленческих событий. К примеру, получив напоминание о просроченных работах, исполнитель делает эту работу и меняет ее признак в ЕИОП на состояние «выполнено». Либо, при аудите завершенного проекта, управляющий и участники проекта дискуссируют результаты этой работы и готовят заключение – отчет по проекту, который прикрепляют к соответственной позиции данного проекта в ЕИОП и также, соответственно, изменяют состояние этой работы в плане.
Смысл в том, чтоб каждое УС, исходящее от ЕИОП, после его отработки управляющим, давало результаты, которые, через петлю оборотной связи, актуализируют и пополняют информационное содержание плана. При всем этом следует держать в голове, что в процессе выполнения одно УС может породить несколько производных УС, которые, после их отработки, также должны будут тем либо другим образом отразиться в ЕИОП, вызывая изменение имеющихся пт плана, также включение новых либо удаление старенькых позиций.
Непременно, все конфигурации в ЕИОП делаются в рамках установленных для данного лица возможностей доступа. К примеру, управляющий проекта может изменять записи только снутри данного проекта и не может, к примеру, удалить сам проект из ЕИОП (а именно, поэтому, что не он давал добро на его включение в план).
Таковой метод использования ЕИОП довольно стремительно сделает план повсевременно животрепещущим и переведет его на уровень основного источника управленческих событий, что даст руководителю возможность полного контроля над потоками УС и соответственно, над составом и интенсивностью значимой части своей ежедневной деятельности.
Более того, при всем этом для управляющего возникает возможность, методом планирования, в значимой мере заблаговременно спроектировать собственный состав УС, исходящих из ЕИОП, а означает, сделать лучше также и качество планирования. Это обеспечивается тем, что управляющий прямо заинтересован в таком списке работ ЕИОП, который будет продвигать компанию к заявленным целям и при всем этом генерировать вправду нужный список УС, позволяющий отлично организовать свою ежедневную деятельность, с исключением либо минимизацией малозначащих, выдуманных и второстепенных работ.
Прозрачность ЕИОП для других управляющих позволит управленческой команде координировать и взаимно подстраивать свою ПД, улучшить ее и направлять результирующие усилия общей ежедневной работы на достижение целей компании.
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz

Поделиться
0
Поделиться