Пособие кадровику в текущей работе: что необходимо знать, чем заниматься и как развиваться

Работа спеца КС состоит в знании собственных задач и умении хорошо вести ежедневную работу, которая отличается огромным многообразием. В сегодняшних критериях минимизации численности КС, из-за предназначения юных и «необстрелянных» кадровики обычно перегружены. На факультетах и курсах HRM преобладает академизм, а не практика. Исходя из этого, и предлагается собственного рода «компас» для выработки собственного прямого курса к профессиональности.
Гл. 1. Вхождение и освоение кадровой работы.

1. Задачки спеца КС

Данные советы нацелены на кадровика с многими задачками. Если в его функции заходит только оформление, то ряд вопросов отпадает.
  • Обеспечение необходимыми кадрами. Планирование потребностей в персонале (количество, качество, сроки), отвечающее задачкам бизнеса сейчас и на будущее.
  • Разработка и реализация системы поиска и отбора кадров: источники подбора, содержание заявок на вакансии, разработка массового подбора.
  • Оформление приема на работу, увольнения, перевода и т.п.
  • Хранение тр. книг и их учет, личных листков, ведение кадровой документации в согласовании с номенклатурой дел.
  • Наполнение тр. книг, Личных листков, выдача справок сотрудникам.
  • Познание трудового законодательства (ТК РФ, КоАП РФ и инструкций) и консультирование по этим вопросам.
  • Разработка и ведение локальных нормативных документов: Штатное расписание, Положения: О персонале, О заработной плате, О проведении конкурса и т.д., Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и др.
  • Знакомство и установление деловых отношений с руководителями подразделений.

2. Введение в работу кадровика

1-ые шаги
С самого начала следует установить обычные деловые дела с руководителями подразделений. Возьмите за правило посещать их в расположении. Не ожидайте, что кто-то к Вам придет. При всем этом имейте какие-то вопросы к ним, а они всегда есть. Полезно посоветоваться по каким-то вещам, также тактично затронуть вопросы о подразделении. Тогда они будут Вас принимать как обычного кадровика, а не офисного работника, а Вы равномерно перейдете на товарищеские дела. Знать людей и подразделения более принципиально, чем хорошо делать техно работу. Грамотная работа это итог не только лишь профессионализма, да и действенного взаимодействия с руководителями всех уровней. Нередко непростые дела складываются с бухгалтерией, которая «перетянула одеяло» на себя.
Принципиально держать в голове, что Вы — на парадном входе на предприятие. А тут важны Ваши организованность, беспристрастность, умение тактично выстроить разговор, расположить доверие кандидата к Вам, поведать ему об главных обязательствах, условиться о последующих действиях и по-деловому и почтительно окончить встречу. Заблаговременно необходимо «в голове» иметь схему разговора о предприятии, должностных обязательствах и кадровых вопросах.
Для начала нужно последующее:
  • выписать формулировки из ТК РФ для случаев приема и увольнения. Таким макаром, будет легче освоить главные статьи ТК РФ и принятые формулировки. Вопросы увольнений описаны в ст.77 – 84 ТК РФ.
  • ознакомиться с процедурами приема-увольнения;
  • оформление Приказов и Личного листка Т2 в программке 1С;
  • иметь «под рукой» Штатное расписание для отслеживания вакансий, бланки Трудовых и др. договоров, Заявлений (на работу, увольнение, перевод, отпуск), Заявки на вакансию, Памятки кандидату о предоставлении документов, «Бегунок» на увольнение, Справку о работе, бланки для дизайна банковской карточки, инфы для бухгалтерии. (Могут быть и др. документы.)
При получении Заявки непременно ее изучите и для уточнений особенностей работы по должности и неясным вопросам переговорите с ее создателем. Это принципиально в принципе для зания главных задач вакансий и установления деловых контактов.
При увольнении, требуется почтительное и тактичное отношение к человеку, тем паче, если увольнение не по его инициативе. Ведь «как аукнется, так и откликнется».
В денек прекращения трудового контракта работодатель должен выдать работнику трудовую книгу и произвести с ним расчет, ст. 140 ТК.
Если выдать трудовую книгу работнику нереально в связи с его отсутствием или отказом от ее получения, работодатель должен навести работнику извещение о необходимости явиться за трудовой книгой или дать согласие на отправление ее по почте, ст. 84 ТК. Неполученные Тр. книги хранятся в КС вместе с Приказами.
Отстранение от работы регулируется ст. 76 ТК.
Приказ о приеме на работу должен объявляться работнику в трехдневный срок со денька фактического начала работы с его подписью. В течение 2 недель делается запись в Тр. книгу либо заводится новенькая при ее отсутствии. Вопросы приема на работу описаны в ст. 67 – 71 ТК. Появление трудовых отношений рассматриваются в ст. 16 – 20 ТК.
Согласно ст. 72 ТК РФ изменение критерий трудового контракта допускается по соглашению сторон оформлением допсоглашения к трудовому договору.
Необходимость заключения гражданско-правовых договоров (ГПД) заместо трудовых можно отыскать в «Пакете Кадровика». Всераспространена форма сотрудничества на базе ГПД в форме Контракта о платных услугах (о проведении работ).
При оформлении дополнительной работы (совмещение, выполнение обязательств временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым контрактом, расширение зон обслуживания, повышение объёма работы) нужно оформить документально на совмещение либо совместительство, см. «Пакет Кадровика».
Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель должен вести учет времени, практически отработанного каждым работником. Унифицированная форма, утвержденная постановлением Госкомстата от 5 января 2004г. №1: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12), Табель учета рабочего времени (форма N Т-13).
Если в компании организована сменная работа, то нужны графики сменности, утвержденные начальниками подразделений и с подписями работников.
Переводы на др. должности и подразделения выполняются на основании заявления работника при согласовании с руководителями обоих подразделений и подходящим приказом.

3. Освоение обязательств кадровика

Этот шаг связан с доведением процедур дизайна и ведения КДП до автоматизма, обретение свободного стиля работы с кандидатами и установление деловых контактов с руководителями.
  • Освоить программку 1С – прием на работу, увольнение, наполнение Личного листка, внесение конфигураций в Листок. При оформлении для издания Приказа о приеме/увольнении нужно сходу «забить» данные в 1С для распечатки. При всем этом кандидат изучает и подписывает Тр. контракт в 2 экз. (один — для него, а другой – в Личное дело совместно с копиями документов). Сделать нужную запись в Журнальчике учета тр. книг. Во всех документах получить подписи фигуранта. Журнальчик учета тр. книг можно соединить с учетом инструктажей (ТБ, Первичный инструктаж и т.д.)
  • Освоить наполнение Тр. книг, обращая внимание на точность записей по ТК РФ, т.к. некорректность может воздействовать в предстоящем на расчет пенсии либо получении льгот по профессиям. По этому вопросу и внесению исправлений в Тр. книгу см. «Пакет Кадровика».
Вам придется:
  • выдавать Справки о работе по требованию сотрудника, где указываются № Приказа о приеме, должность и размер заработной платы.
  • собирать Табели учета рабочего времени со всех подразделений для внесения нужной инфы в Личные листки (об отпуске, заболевания, командировке…) и их передачи в бухгалтерию для начисления заработной платы.
  • консультировать управляющих подразделений и служащих. Это принципиальная сторона работы спеца КС.
Планирование потребностей в кадрах должно обеспечивать как текущие производственные задачки, так и многообещающие. При обеспечении многообещающих задач полезно сделать высококачественный резерв. Чтоб он был реальным и уже сориентированным на предстоящую работу нужно, чтоб эти лица уже работали на предприятии на близких должностях.

4. Работа по содержанию

Эта работа связана сначала с локальными нормативными документами.
  • Штатное расписание – основной документ, в каком отражается вся организационная структура предприятия, полный список должностей в подразделениях, их количество и оклады. Штатка утверждается директором предприятия. Конфигурации вносятся или принятием новейшей Штатки, или изданием дополнения к Штатному расписанию (это для больших структур).
  • Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) разрабатываются, обычно, в КС, согласовываются с руководителями предприятия и утверждаются директором. ПВТР устанавливают дела меж работодателем и работниками и трудовой режим. Содержание ПВТР на различных предприятиях могут существенно отличаться. Правила внутреннего трудового распорядка должны соответствовать: действующему законодательству, учредительным документам, штатному расписанию.
  • Разные Положения, которые регулируют разные стороны деятельности. Но они, обычно, нацелены на работников предприятия. Потому, их разработкой и реализацией занимается КС. Посреди их могут быть Положения: О персонале, О заработной плате, Об оценке деятельности, О проведении конкурса и т.д.
Гл. 2. Профессионализация кадровика
Пройдя и освоив прошлые этапы работы и самоподготовки, вам не будет заморочек в ведении текущей кадровой работы. И Вы можете решать вопросы с руководителями подразделений и заниматься разработкой обозначенных выше локальных нормативных документов, в т.ч. Штатки и ПВТР. Таким макаром, Ваш круг интересов выйдет за границы «текучки» и будет близок к задачкам КС, которые существенно обширнее задач спеца.
Для профразвития нужно подводить себе итоги по определенным решенным вопросам, осмысливая, при каких обстоятельствах это удалось либо из-за чего был сбой. Взрастает же профессионализм при осмыслении изготовленного и выраженности осмысленного письменно. Вправду, принципиально не только лишь сделать, да и узреть то, что стоит за этим. Нередко случается так, что человек годами работает, а сказать ему об этом нечего — только определенные деяния при отсутствии общего видения.
На этом шаге пора работать с разными публикациями, которые отлично представлены в Вебе. Можно советовать последующие веб-сайты: Элитариум, e-xecutive, ITeam, Деловой мир. Этого будет довольно, оформив там подписку.
Заведите для себя флешку, выделите в ней папки под достойные внимания вам темы и заполняйте их, изучая каждую статью. Вначале нужны последующие папки: Юридич. консультации, КДП, Управление персоналом (HRM), Корпоративное управление, Работа КС, Работа управляющих, Локальные нормативные документы, Описание профкомпетенций, Психология личности, Социально-психологическая практика, Корпоративные конфигурации, Отбор кадров, Оценка персонала, Стимулирование служащих и обществ, Мои разработки и др. По мере скопления материалов появятся и др. рубрики.
Через пару лет Вы и сами можете вести какие-то направленные на определенную тематику разработки. А пока записывайте любые свои мысли, накапливайте и их время придет.
Основными материалами для текущей работы являются: веб-сайт по кадровому делопроизводству «Пакет кадровика», где есть ответы на разные вопросы; ТК РФ и КоАП РФ. По др. вопросам, в т.ч. подбору кадров — интернет-сайты SuperJob, HeadHunter, Job, Работа.ру, Rabotamail.ru, также кадровые журнальчики, которых много.
В заключение целенаправлено отметить, что практика и беспристрастно присутствующие различия людей молвят о том, что не каждый может быть кадровиком-дженералистом. Вправду, большая часть тяготеет к определенному кругу задач.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Навигация по записям