Свободная касса: на что стоит уделять свое внимание при выборе ККТ нового эталона

Так именуемая «фискальная реформа» с целью «обелить» доходы русского бизнеса, чтоб ни одна операция не шла в обход Федеральной налоговой службы (ФНС), началась в стране два года вспять. Поэтапный переход на контрольно-кассовую технику (ККТ) нового эталона, передающую в режиме реального времени через операторов фискальных данных (ОФД) сведения о каждом пробитом чеке впрямую в ФНС, оговорен в законе 54-ФЗ «О применении кассовой техники». Константин Шитиков, генеральный директор проекта «Чек онлайн», скажет, на какие свойства и функции стоить уделять свое внимание при выборе онлайн-кассы
К 1 июля 2017 года обзавестись онлайн-кассами было предписано всему большому бизнесу. По итогам этой «первой волны» на учет в налоговых органах было поставлено выше 1,7 млн единиц онлайн-ККТ. К 1 июля текущего года на новейшую технику должны были перейти более 900 тыщ личных бизнесменов (ИП) и организаций-представителей розничной торговли и публичного питания. А прямо за ними (с 1 июля 2019 года) новые требования распространятся уже и на предприятия из сферы услуг. Вот лишь на практике нововведение до сего времени еще не освоила, по подготовительным данным, и половина тех, кого должно было накрыть «второй волной». А на подходе уже и «третья». Соответственно, всей этой бессчетной армии «неокассившихся» на данный момент необходимо стремительно разобраться в теме и решить, что конкретно им приобрести.
На сегодня в Рф насчитывается более 40 производителей ККТ нового типа, и модельный ряд выпускаемой ими кассовой техники повсевременно дополняется. Вся эта продукция, после прохождения исследования в экспертных организациях. одобренная ФНС, заносится в особый реестр. По состоянию на середину июля 2018 года в официальный перечень включено 134 единицы ККТ. Видите ли — есть из чего выбирать. А вот определенную модель онлайн-кассы и фискального накопителя (ФН) к ней нужно определять для начала исходя из используемой вами системы налогообложения. Сначала это касается как раз ФН, без которого ККТ просто не будет хранить и передавать ваши данные ОФД.
К огорчению время от времени случается, что недобросовестные торговцы ККТ сбывают не разбирающимся в этом вопросе бизнесменам онлайн-кассы без ФН. Те, в свою очередь, обязаны позже докупать их раздельно, так и не понимая, какие конкретно ФН им необходимы. А это, поверьте, вправду очень принципиально, т.к. срок деяния фискального накопителя для всех бизнесменов различный (подробности на графике).
Так, например, ИП и ООО на общей системе налогообложения (ОСНО) должны поменять ФН каждые 13-15 месяцев. Срок «годности» ФН для УСН («упрощенки»), ПСН (патента) и ЕНВД (единый налог на вмененный доход) — 36 месяцев. Срок службы ФН начинается с момента его активации (при всем этом «отслуживший свое» ФН нужно хранить 5 лет).
2-ое, на что стоит направить внимание уже при выборе онлайн-кассы — это на возможность ее интеграции с другими программными решениями. Объясню. Обычно, производители «вшивают» в ККТ свое базисное (бесплатное) программное обеспечение (ПО). Да, оно будет с очень широким и легкодоступным функционалом, но без способности «апгрейда» — «чужое» ПО поставить уже будет нельзя. Схожая ситуация с подключением весов к кассе: таковой опцией владеют далековато не все новые ККТ. Не помешает наличие в вашей онлайн-кассе таковой опции, как режим реализации продукта по свободной стоимости (вы же должны управлять собственной ценовой политикой). Пожалуй, стоит поинтересоваться, поддерживает ли приглянувшаяся вам онлайн-касса стандартными функциями:
  • есть ли возможность «пробития» чека возврата;
  • делает ли она отчеты по продажам;
  • есть ли в ней «Личный кабинет» для отслеживания транзакций и т.д.
Понятно, что свою роль в «кассовом вопросе» играет и стоимость. Зависимо от технических черт цена ККТ может варьироваться от 5 до 40 тыщ рублей. К экономным вариантам можно отнести простые устройства, прозванные в быту «автономками», состоящие из клавиатуры, экрана и принтера чеков. По сути — это модернизированный аналог обычных старенькых «касс-калькуляторов», дополненный ФН и модулем связи, способный едва печатать чеки и передавать фискальные данные.
Ранее «автономки» использовались очень интенсивно, они довольно обширно представлены и сейчас, но с возникновением смарт-терминалов ситуация поменялась. По статистике постановки ККТ на учет в ФНС видно, что предприниматели стали отрешаться от «ретро-касс» в пользу «умных» новинок. Эти ККТ могут добиваться приблизительно таких же вложений, как и «автономки», но имеют более широкий функционал. Кроме конкретных собственных фискальных функций «умные» онлайн-кассы откроют перед вашим делом дополнительные технологические способности, доступные ранее только большенному, состоявшемуся бизнесу.
Идет речь об автоматическом учете продуктов и остатков, аналитике продаж, выходе к разным приложениям, кошелькам, платежным инструментам и т.д. и т.п. За счет автоматизации приемки продукта, списания, инвентаризации можно в пару раз ускорить рутинные операции, предупредить воровство со стороны персонала и в целом существенно повысить эффективность и конкурентоспособность бизнеса.
Из определенных моделей «умных» онлайн-касс от различных производителей, но в одной «ценовой нише», могу именовать: «Эвотор 7.2», «Кассатка 7» и «Модулькасса 5». Они все представляют собой терминал на базе планшета. Это малогабаритные, самодостаточные и обыкновенные в использовании модели. Правда, у первой и последней нет разъема для подключения периферийного кассового оборудования, а именно — для автоматического валютного ящика. Зато все три ККТ обустроены слотом для SIM-карты (чтоб по мере надобности использовать мобильный веб), WiFi-модулем, Bluetooth-адаптером, также NFC-модулем для бесконтактной оплаты. Ethernet-порта для подключения к сети нет только у «Эвотора» (необходимо будет раздельно брать точку доступа WiFi) либо вставлять «симку». «Кассатка 7» — это касса русского производства, и это, пожалуй, ее ключевое отличие от большинства конкурирующих устройств, которые собираются в главном в Китае. В этой модели реализована интегрированная товаро-учетная система с мониторингом и анализом продаж по каждой кассе. Она позволяет вести складской учёт, выслеживать перемещение продукта, созидать остатки, приход, расход, сформировывать отчёты, загружать неограниченные сборники продуктов из Excel и 1С, назначать скидки и др. У «Модулькассы» таковой же функционал, как и у «Кассатки», но очень небольшой, на мой взор, экран.
В заключение желаю напомнить, что раз уж правительство инициировало кассовую реформу, то оно же ее, кстати, и провоцирует. Так, согласно закону 349-ФЗ, ряд бизнесменов сумеют к тому же отнять расходы на приобретение онлайн-ККТ из суммы налога. При всем этом восполнить можно не только лишь цена самой кассы и фискального накопителя, да и программного обеспечения, опции техники и остальные растраты на подготовку ее к работе. Возвратить таким макаром получится до 18 000 рублей за каждую кассу. Один аспект — на данный момент это уже касается только тех, кто успел зарегистрировать устройство не позже установленного законом срока — 1 июля 2018 года. Зато шанс на вычет есть еще у тех, для кого фискальная реформа начнется в будущем году.
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Поделиться