Утрата больничного: может ли ФСС отказать в страховых отчислениях?

Ира Буцкая, ведущий консультант по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения «Ю-Софт», ведает о том, имеет ли право ФСС отказать организации в возмещении страховых расходов из-за того, что был утерян листок нетрудоспособности ее работника и о том, как можно решить эту делему
Пришел отчетный период для расчета по страховым взносам за 9 месяцев, по итогам периода организация лицезреет, что сумма расходов превосходит суму взносов. Организация в данном случае вправе сумму превышения зачесть в счет уплаты будущих взносов, также может обратиться за возмещением в ИФНС. При всем этом ИФНС без помощи других направляет документы в ФСС для возмещения расходов.
Законодательством предусмотрен закрытый список документов, в который входят:
  1. Письменное заявление страхователя.
  2. Справка-расчет.
  3. Копии подтверждающих обоснованность и корректность расходов по неотклонимому соц страхованию документов (для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — листок нетрудоспособности; для единовременного пособия дамам, вставшим на учет в мед учреждениях в ранешние сроки беременности — справка из женской консультации или другого мед учреждения, поставившего даму на учет в ранешние сроки беременности (до 12 недель); для единовременного пособия при рождении малыша — справка о рождении малыша установленной формы, выданная органами записи актов штатского состояния, а в случае рождения малыша за пределами Русской Федерации — узаконенный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение малыша, с заверенным в установленном порядке переводом на российский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия).
Данный список утвержден Приказом Минздравсоцразвития Рф от 04.12.2009 N 951н «Об утверждении списка документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом Фонда общественного страхования Русской Федерации о выделении нужных средств на выплату страхового обеспечения».
При всем этом ФСС может отказать в возмещении данных расходов. Территориальные органы страховщика вправе не принимать к зачету в счет уплаты страховых взносов расходы на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам, произведенные страхователем с нарушением законодательства Русской Федерации об неотклонимом соц страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, не подтвержденные документами, произведенные на основании некорректно оформленных либо выданных с нарушением установленного порядка документов.
И здесь появляется вопрос: «А если утрачен листок нетрудоспособности, то расходы по такому больничному не возместит ФСС?» Для ответа на данный вопрос стоит обратиться к Определению Верховного Суда РФ от 27.09.2018 N 307-КГ18-14530 по делу N А21-9220/2017. Трибунал указал, что в ответах мед учреждений содержатся сведения о выданных листах нетрудоспособности, с указанием серий и номеров листков нетрудоспособности, ФИО работников, которым были выданы листки нетрудоспособности, периодов нетрудоспособности; копии корешков листков временной нетрудоспособности. Это означает, что организация в состоянии сделать запрос в мед учреждение по факту выдачи работнику больничного листа.
Также стоит направить внимание на Постановление Арбитражного суда Столичного окрестность от 01.09.2016 N Ф05-12899/2016 по делу N А40-6510/2016. В этом случае трибунал указал, что действующим законодательством не предусмотрена повторная выдача листков нетрудоспособности взамен утраченных страхователем, а поэтому правомерность сделанных расходов заявитель подтвердил другими документами (письмами целительных учреждений, расчетами пособий по временной нетрудоспособности копиями корешков листков временной нетрудоспособности) и у фонда отсутствовали основания для непринятия к зачету расходов общества, сделанных на цели неотклонимого общественного страхования в заявленных суммах.
Как мы с вами лицезреем, ФСС не вправе отказать в возмещении расходов из-за отсутствия оригинала больничного, но исключительно в том случае, если организация не предоставит других документов, подтверждающих факт нахождения работника на больничном. К таким документам мы можем отнести официальный ответ из мед организации, изготовленный по запросу организации. В ином случае деяния ФСС будут правомерными.
В избранное
Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen.yandex.ru/delovoymir.biz
Поделиться
0
Поделиться